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ジンジャー経費で経費精算業務の課題をまるっとDX

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レシート・領収書をアプリで電子化 経費精算書類をまとめてペーパーレスに レシート・領収書をアプリで電子化 経費精算書類をまとめてペーパーレスに

オンライン 業務効率化 電子化 コスト削減

正確でラクで処理。シンプル画面で使いやすい。だから現場に定着。 正確でラクで処理。シンプル画面で使いやすい。だから現場に定着。

ジンジャー経費の画面 ジンジャー経費の画面
実績 実績

経費精算を紙や手入力で対応していませんか?ジンジャー経費でラクに、シンプルに解決。 経費精算を紙や手入力で対応していませんか?ジンジャー経費でラクに、シンプルに解決。

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多くの企業が ジンジャーを導入しています

脱アナログにより圧倒的な時間的コストを削減。ジンジャー化で、80%の業務をシステムへ移行!

社名:
株式会社柿本榮三美容室

業種:
美容サービス


拠点数:
12

従業員数:
370(2023年4月時点)

導入の目的
  • 従業員情報を複数の本部担当者がExcelで管理。それぞれが保有するデータが異なり、タイムリーな更新ができていなかった。また、各種書類を紙ベースで管理していたため、業務が煩雑化していた。
  • 経費精算は店舗スタッフが紙の伝票を本部に持参して、現金で精算していた。スタッフの移動時間、経理担当者の現金取り扱いによる業務工数など、非効率な経費精算フローを早期改善する必要があった。
  • 店舗と本部間での書類の受け渡しに手間がかかっていた。請求書などの書類が店舗からタイムリーに郵送されず、期限間際で慌てて対応しなければならないことがあった。
導入後の効果
  • 本部担当者の圧倒的な業務効率化と店舗スタッフからのジンジャー化への期待の声多数。(利用活性化はこれからだが、ワークフロー活用等による省力化への期待の声は大きい。)
  • ジンジャー導入により、本部担当者・店舗スタッフ共にかなりの利益実感を得ることができた。また、見直すべき課題や今後対応すべき事項が整理できた。

経費精算業務の電子化で経理担当者の負担を大幅に軽減!手間のかかっていた業務がワンクリックで完了!

社名:
株式会社森のエネルギー研究所

業種:
その他サービス


拠点数:
4

従業員数:
25

導入の目的
  • 経費精算の対応が通常業務を圧迫し、本来注力したい業務に時間を割くことができなかった
  • 緊急事態宣言の発令によって、これまで出社しておこなっていた経費精算業務が難しくなった
導入後の効果
  • これまで手間をかけていた処理がワンクリックで完了できるようになり、経費精算にかかる時間を削減できた
  • 迅速にシステムを運用に乗せることができ、出社しなくても経費精算が可能になった
  • 経費精算だけでなく従業員管理の効率化も実現

4営業日かかっていた集計業務が1日に!ジンジャー導入で企業のペーパーレス化プロジェクトが実現!

社名:
株式会社アスカ

業種:
人材サービス


拠点数:
18

従業員数:
240

導入の目的
  • 2名でタイムカードの集計をおこなっていたため、確認工数がかかっており、すべて完了するまでに4営業日も費やしていた
  • 経費精算や給与明細の発行が紙でおこなわれており、毎日の残高確認に時間がかかることや個人情報の管理体制に課題を感じていた
導入後の効果
  • スマホアプリの利用で直行直帰の従業員も打刻ができるようになり、確認作業の時間が減ったため、集計が1営業日で終わるようになった
  • ペーパーレス化と自動化により、経費精算や明細書発行にかかる工数が削減され、正確でスピーディーな精算や個人情報保護に配慮した明細書の付与が実現

同じ従業員規模や同業界の導入成功事例もご案内が可能です。 同じ従業員規模や同業界の導入成功事例もご案内が可能です。

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経費精算における 「経理担当者の悩み」「承認者の悩み」「申請者の悩み」をまるっと解決。 経費精算における 「経理担当者の悩み」「承認者の悩み」「申請者の悩み」をまるっと解決。

経費精算のお悩み ジンジャー経費なら全て解決! 経費精算のお悩み ジンジャー経費なら全て解決!

経理担当者だけが楽になる、申請者だけが使いやすいでは、理想の導入効果を得ることはできません。 経理担当者だけが楽になる、申請者だけが使いやすいでは、理想の導入効果を得ることはできません。

ジンジャー経費は、三者の様々な課題と、とことん向き合った経費精算システムを日々追求しています。 ジンジャー経費は、三者の様々な課題と、とことん向き合った経費精算システムを日々追求しています。

電子化・ペーパーレス化の実現によって、ミスや確認漏れを防止!法改正にも対応! 申請対応・確認処理の手間や悩みを解決し、工数を大幅に削減! 組織全体で働き方改革につながる! 電子化・ペーパーレス化の実現によって、ミスや確認漏れを防止!法改正にも対応! 申請対応・確認処理の手間や悩みを解決し、工数を大幅に削減! 組織全体で働き方改革につながる!

選ばれる4つの理由

選ばれる4つの理由

  1. 1

    経費申請をペーパーレス化し、
    いつでもどこでもアプリから申請

  2. 2

    確認作業・承認作業を
    オンラインで完結

  3. 3

    誰でも使える
    使いやすさにこだわった操作性

  4. 4

    高い定着率を支える
    専任担当者のサポート

  1. 経費申請をペーパーレス化し、いつでもどこでもアプリから申請 経費申請をペーパーレス化し、いつでもどこでもアプリから申請

    全ての領収書を保管して、紙で申請書を作成していませんか。

    ジンジャー経費なら、スマホアプリからでも申請可能なので、出社の必要がなくなります。

    また、OCR機能(領収書の読み取り)に対応しているため、スマホで領収書を読み取るだけで申請書の作成ができます。領収書も電子保存できるので、紙での保管が不要となります。

    交通系ICカードの読み取りも可能なので、計算ミスや記入漏れのリスクが軽減されます。

    経費精算の申請業務をペーパーレス化し、アプリからでも申請できるため、作業コストが軽減され、対応漏れのリスク軽減を実現します。 経費精算の申請業務をペーパーレス化し、アプリからでも申請できるため、作業コストが軽減され、対応漏れのリスク軽減を実現します。

  2. 確認・承認作業もオンラインで完結!仕訳やFBデータの作成も自動化 確認・承認作業もオンラインで完結!仕訳やFBデータの作成も自動化

    申請承認 スマホ対応 経費処理 データ出力

    紙の申請書を1枚1枚確認していて、申請内容と領収書の突合作業や、押印・承認作業に時間をかけていませんか。

    ジンジャー経費なら、
    申請、承認、確認作業をオンラインで完結。
    仕訳やFBデータの作成を自動化します。

    確認作業は最小限に抑え、経理処理を自動化することで、時間と手間を削減します。

    経費精算の'負担削減・作業の自動化'や、確認・承認作業の'オンライン完結'を実現!人力の経費精算に終止符を打ちます。 経費精算の'負担削減・作業の自動化'や、確認・承認作業の'オンライン完結'を実現!人力の経費精算に終止符を打ちます。

  3. 誰でも使える 使いやすさにこだわった操作性 誰でも使える 使いやすさにこだわった操作性

    • スマホやパソコンで簡単に申請

      スマホやパソコンで簡単に申請

      スマホやパソコンで簡単に申請

      定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用することでミスをなくします。

      ジンジャー経費では,
      経費・交通費・交際費・旅費・出張費・支払依頼の申請が可能です。

      スマホアプリに対応しているため、従業員がお持ちのスマホから申請・承認をすることができます。

    • 確認・承認すべき申請がひと目でわかる

      申請一覧画面

      確認・承認すべき申請がひと目でわかる

      申請に対するコミュニケーションをオンラインでおこなうことができます。

      承認、差し戻し、否認の確認や連絡はWEB上で全て完結。

      「未対応」「対応中」などの申請ステータスを確認することができるので、経費申請の承認漏れを防止します。
      また、申請書の確認画面から領収書の確認もおこなうことができるため、照合作業で領収書を探す手間をゼロにします。

    • 仕訳作業やFBデータの作成を自動化

      社員の基本情報

      仕訳作業やFBデータの作成を自動化

      申請時に従業員が内訳を選択すると、承認時に自動仕訳を
      おこなうことが可能です。


      自動で仕訳が完了するため、時間をかけて経理担当者が申請内容をチェックし、転記作業する手間がなくなります。
      面倒な仕訳の工数を大幅に削減し、人的ミスの防止を実現します。

      【 機能詳細一覧 】

      ・自動仕訳:設定した内訳を従業員が申請時に選択することで、承認時に自動で仕訳をすることができます。

      ・計上仕訳:費用を未払金で計上する仕訳をご利用いただくことが可能です。

      ・支払確定:振込元となる銀行を選択し、支払情報を確定することができます。

      ・支払仕訳:支払い完了後の仕訳の作成が可能です。

      ・FBデータの自動作成:FBデータが自動で作成され、振込業務をおこなうことができます。

    • スマホやパソコンで簡単に申請
    • 確認・承認すべき申請がひと目でわかる
    • 仕訳作業やFBデータの作成を自動化
    スマホやパソコンで簡単に申請

  4. 高い定着率を支える専任担当者のサポート 高い定着率を支える専任担当者のサポート

    STEP STEP

    サポート満足度93.2%の理由 サポート満足度93.2%の理由

    ※調査概要:バックオフィスクラウド10社を対象としたサイト比較イメージ調査
    調査対象:全国の20代~50代の男女、人事・労務・経理・法務・総務1024名
    アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ

    • 24時間365日問い合わせ可能な窓口 24時間365日問い合わせ可能な窓口
      内容が複雑なお問い合わせに関してはしっかりと時間を取り、お客様が理解しながら進められるように並走いたします。
    • 最善の運用方法をご提案 最善の運用方法をご提案
      お客様にとって最善の解決方法や運用方法をご提案させていただきます。
    • パソコンを繋いで同じ画面を見ながらサポート パソコンを繋いで同じ画面を見ながらサポート
      お客様と同じ景色を見ることを大変重要に考えております。同じ画面を見ながらご説明させていただくことで、一つずつ問題を解決していけるようにサポートします。 ※有償プランでのご契約となります。
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多くの機能を利用することが可能です。 多くの機能を利用することが可能です。

ジンジャー経費の機能一覧 ジンジャー経費の機能一覧

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よくあるご質問 よくあるご質問

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会計システムにデータを
合わせて出力することができます。

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